工期が進むにつれ、スケジュール通り作業が進行しなかったり、思っていたよりも雑務が多かったりして「納期に間に合うかどうか」の不安と戦った経験はありませんか？
そんな方におすすめなのが「事前見積・品質確認」。
忙しくなる前に昨年と同等案件で見積を取得したり、実際に１枚トレース発注をしてCAD図面作成の料金や品質を確認したりしておくことで、いざという時に「このCAD図面の作成はこれくらいの料金で依頼できそう」と判断することができ、すぐに発注まで動くことが可能になります。また事前に外注使用時の予算感を把握しておけば、実際外注を使用しなければならなくなった際に思っていたよりも予算を圧迫してしまったということも防ぐことができます。

「想定より紙図面が多くCAD図面作成料金がかさんでしまった」「外注費と業務内容が伴ってなくて費用のわりに社内作業が減ってない」といったお悩みありませんか？
社内で紙図面のCADトレースを行っている場合、入札後想定していたより紙図面が多くなってしまった時に備えて、事前にCADトレース業務の代行委託も想定し見積を取得しておくと、社内より安く済ませられ、人手も空けられるといったことに繋がる場合があるかもしれません。図面のCADトレースを外注する選択肢を視野に入れてみてはいかがでしょうか？
また外注先によって見積金額に含まれる作業範囲やそもそも対応できる作業内容が異なることもあります。現在定期的に依頼している先がある場合にも今一度CAD図面作成に関わる作業可能内容や料金について見直してみると、費用-社内作業のバランスが調整できるかもしれません。

• 価格の妥当性は確認したか
• 互いの慣れによる対応の雑さはないか
• 外注先担当者が変更になった際も引継ぎされそうか（このまま阿吽の呼吸で行けそうか）
• 一社依存によるリスクはないか

「一人で抱える業務範囲が広く、長時間労働が当たり前になってしまっている」「繁忙期は毎日、日を跨ぐか跨がないかのせめぎ合い」など労働時間に関するお悩みはありませんか？
繁忙期に入る前に、外注委託できる作業はないか、業務委託した場合どれくらいのコストでどれくらい時間が空きそうかなど確認しておくことで少しでも負担軽減できるかもしれません。一度、作業者の負担軽減のためにCAD図面トレースの代行を検討してみてください。